战略采购(系统性的、以数据分析为基础的采购方法)

战略采购(Strategy Sourcing)是一种有别于常规采购的思考方法,它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说,战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

影响因素

正面影响

1.采购部门地位对战略采购的正影响。采购部门地位指企业高层、其它职能部门及采购部门自身对采购部门重要性、能力和战略贡献的认可程度。如果在一个企业中,采购部门被认为和其它职能部门同等重要,采购部门的能力被看好,采购部门的战略贡献被认可,该企业采购部门地位是高的。

2.合作历史和商誉对战略采购的正影响。战略采购是一个由设计供应商基础、外包、发展长期合作交易关系和买方一供应商整合一系列战略性采购决策构成的过程,其最终目标是贡献企业持续竞争优势。信息和信任是战略采购的两大基石。

3.民族文化对战略采购、采购部门地位及合作历史和商誉的影响。民族文化与企业的经营活动密切相关。企业的一切经营活动都是在一定的文化氛围中进行并受其影响和制约。我国经历了2000多年的封建统治,又不像资方国家那样经历资本主义生产革命和文化变革,以儒家学说为核心的传统文化已深深融入到人们的思想意识和行为规范中。刘翌(2002)认为民族文化包括社会信任结构、不确定性回避程度、权利距离、和社会信息特征等方面。

负面影响

1.社会信任结构对企业合作历史和商誉及战略采购的负影响。Fukuyrama将社会信任结构分为高信任文化和低信任文化两种模式。在高信任文化中,信任可以超越血缘等特殊关系,自发性社会交往很多,社会中间组织很发达,其直接的结果就是很容易形成组织间的合作或联盟。而低信任文化中,信任往往局限于血缘关系,自发性社会交往很少,社会中间组织不发达,其直接的结果就是组织间合作或联盟较难形成,一旦形成这种合作或联盟关系也较不稳定。

2.不确定性回避程度对战略采购的负影响。不确定性回避程度是指人们回避或接受风险的程度。不确定回避程度高,说明社会趋向于规避风险,喜欢确定和安全;反之,说明社会喜欢冒险,追求新奇的解决问题的方法。

十步法

第1步“组织先行”:建立跨部门的战略采购小组

第2步“物以类聚”:按物理属性对物料进行分类

第3步“摸清现状”:采购支出分析、识别改善的机会

第4步“需求整合”:归总合并相同或类似的需求、需求标准化

第5步“摸清市场”:分析供应市场(五力竞争分析、SWOT分析)

第6步“物料分类”:按采购管理属性对物料进行分类,为正确指定采购策略提供指南

第7步“设计差异化的物料分类采购策略”

第8步“选择优于培养”-供应商开发评估与选择,从源头上保证供应商质量

第9步“采购谈判”:采购谈判八步骤详解

第10步“供应商平滑转换”

四个基础

四个基础是成本管理、有关供应商的产品质量与交货准确率的报告卡、供应商技术能力的评估、融合度(wavelength,对企业间密切合作的程度以及企业文化啮合程度的主观评判)。

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实际上,战略采购与集中采购是有区别的,前者是一种系统性的、战略意义上的采购管理,是基于“赢得市场竞争”的目的,建立相对稀缺的优秀服务供给渠道的过程;后者简言之就是通过打包批发,提高议价能力,以“最低采购价格”获得当前所需相对丰富的资源的交易过程。

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