庆典策划(活动策划服务)

庆典活动,是各种庆祝礼仪式的统称,而庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价、规划布置以及庆典活动的执行运营等。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。

基本内容

通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。

开业庆典策划

开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。

周年庆典策划

周年庆典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。

企业庆典策划

企业庆典通常是企业周年庆,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。

生日庆典策划

生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,在生日宴会上载歌载舞。

金婚庆典策划

金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典,因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的,而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主,是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典,策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划,同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。

注意事项

庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。

例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的,比如节日、纪念日,这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心,还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动,不会给人留下深刻印象,也不会取得好的效果。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈,还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制,在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,能省去的一些环节,就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱,多办事”的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费。/n/n

组织程序

(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;

来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来疾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7一10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。/n

(2)设计庆典活动程序;

一般程序:持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。/n

(3)落实致辞人和剪彩;

致辞人和剪彩人分己方和客方。防为组织最负责人,客訪为德高望重社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。/n

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;

列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;

设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

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