工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。

第一章 总 则

第一条

为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。

第二条

本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。

本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。

本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。

暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。

第三条

工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。

第四条

管委会实行工程联系单分级 管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。

一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。

重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。

第二章 提出

第五条

施工单位应综合考虑 施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。

施工单位在工程联系单中列出的项目名称，应符合《 建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定，并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更，须报综合单价及预算总价。

施工单位提出的工程联系单，其格式应符合城建档案管理机构的有关要求，留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。

第六条

设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见，及时提出工程联系单，对施工图中的缺陷进行修改、补充，以免延误施工，引起争议和索赔。

较大型工程的设计单位，应派出现场代表或指定专人，负责工程联系单办事事项。

对于工程设计更改，在《工程设计变更管理制度（暂行）》中另作专门规定。

第七条

因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要，由有关处室提出相应的工程联系单，其格式见“附件三”。

第八条

一次事件只能办理一次联系单，不得分解联系单。

第三章 审核与确认

第九条

施工单位提出的工程联系单，经监理单位审核后，由管委会工程处受理。

第十条

工程处应及时填写工程联系单办理意见表（见附件二）；属一般事项的，工程处负责人在工程联系单上签字审批；属重大事项的，经管委会领导审定后，工程处负责人在工程联系单上签字。

第十一条

设计单位、管委会内部机构提出的工程联系单，统一归口管委会总工室技术处受理；属一般事项的，由总工室负责人批准实施；属重大事项的，由总工室技术处填写工程联系单办理意见表，报管委会领导审批。

需要与施工单位事先协商工程造价的，须经管委会工程处会签。

第十二条

监理单位要根据施工合同文件和工程实际，严格审核各种联系单，对涉及到的技术可行性、费用增减、工期变动情况，提出评估意见。

第十三条

在特定情况下，如遇紧急情况(如抢险等)，工程处的现场负责人可根据施工需要，提前批准施工单位的工程变更要求，但必须从批准后的次日起，按审批程序及时补办工程联系单确认事项。

第四章 签发、答复

第十四条

经批准实施的工程联系单，统一由管委会总工室技术处在工程联系单上加盖“温州生态园管委会工程技术专用章”后生效。

第十五条

按照国家财政部、建设部联合下发的《 建设工程价款结算暂行办法》通知要求，严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。

对属于一般事项的工程联系单，在受理后的3个工作日内，给予签发或答复；对属于重大事项的工程联系单，在受理后的7个工作日内，给予签发或答复。

第十六条

总工室技术处将加盖有工程技术专用章的工程联系单，发放到工程处；工程处根据签发时限要求，及时将工程联系单传送给监理单位、施工单位。

第十七条

工程联系单未经管委会加盖“公章”确认的，不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据；施工单位如擅自实施，承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。