Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年),SCO UNIX，和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。2006年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2013。

快捷键

概述

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+Shift+-(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

设置字符与段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可选连字符

Ctrl+Shift+-不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+Page Down下一屏

Shift+Page Up上一屏

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾

Page Up上移一屏（滚动）

Page Down下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down移至下页顶端

Ctrl+Page Up移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up一列中的第一个单元格

Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+////在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

功能区介绍

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素。

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式。

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能。

5．“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作。

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档。

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作。

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项。

新功能特点

输入法

如果你是XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”（如图14），与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

文档保存格式

用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

隐藏工具栏

用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，用户需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当用户将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏（如图15），并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显着提高用户的工作效率。

审阅选项卡

Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡（如图16）中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。

应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。

用户应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。

如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”，给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。

MicrosoftVisualStudioTool

安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足用户的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

同样的文件2007的比2003的小很多

同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上

使用技巧

word2007文档安全密码设置

一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标,选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示：

二、在弹出的另存为对话框右下侧，点击“工具”，如下图：

三、工具的下拉菜单中选择“一般选项”在打开对话框中设置密码。然后在点击“确定”进行保存就可以了。

四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：

“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。

Word2007批量转换成TXT的方法

Word2000和2003版本可以用转换向导将word批量转换成TXT，可是2007和更高版本已经将转换向导的功能去掉了。

那么，如果您安装的是2007版本的word，如何批量将DOC和DOCX文件转换成TXT的呢？

方法如下：

新建一个word文件，打开

1、创建宏：点开视图—宏—录制宏—停止录制

2、替换宏：点开视图—宏—查看宏—选中刚才新建的宏—编辑—去优渡网查找宏代码替换自动生成的代码

3、使用宏：点开视图—宏—查看宏—选中宏—运行—浏览需要转换的文件，即可批量自动转换了，可以把需转换的文件放在同一文件夹里