页边距是页面的边线到文字的距离，通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项目放置在页边距区域中（如页眉、页脚和页码等）。在Word文档中，可切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。

Word2003

第一个办法: 点"文件",在下拉菜单中就会出现"页面设置"这一项,进去之后就可以根据你要求来设置上下左右的边距了

第二个办法:点"文件",在下拉菜单中就会有"打印预览",进去后,上面和左面会有两个尺度标,你按自己要求设置就行了(有些工具栏里"打印预览"的图标是直接出现在页面里的,按一下那个图标就可直接进入预览)

还可以利用标尺进行调整，将鼠标放在标尺中首行缩进和悬挂缩进之间，等出现双箭头是再拖动鼠标，就可以实现调整左边距，也可放在右边右缩进的上方，就可实现右边距的调整。拖动的时候按alt键可以实现精确的调整。

Word2010

方式1

打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。

方式2

如果常用页边距列表中没有合适的页边距，可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。然后在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择“自定义边距”命令。

第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。

Excel2010

在Excel2010中工作表页边距的方法：

第1步，打开Excel2010工作表窗口，切换到“页面布局”功能区。再在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮。在打开的页边距列表中，用户可以选择Excel2010预置的“普通”、“宽”、“窄”三种边距设置，也可以单击“自定义边距”命令。

第2步，在打开的Excel2010“页面设置”对话框中，自动切换到“页边距”选项卡。分别设置上、下、左、右页边距的数值，并单击“确定”按钮即可。