1、成立相应的组织机构。在制度未建立之前，成立相应的制度制定机构，相关部室人员最好都参与，再者组织机构需明确职责，哪些人员负责制度编制，哪些人负责审核，哪些人负责提供素材，都必须明确，待初步制度制定之后，经过组织机构开会审核，形成最终意见，进行修改后即可下发，为什么必须要开会，原因是各部室、各相应的参与人员都要各抒己见，集思广益，这样形成的制度相对而言比较完善，才可以实施。

2、制度必须征集意见。初步制度修订完成后，下发至基层部门，经过员工充分讨论，结合员工工作实际，再次收集意见，这样做的好处就是，制度具有可实施性，制度才可落地生根，否则最终实施问题很大，不利于管理工作的落实。

3、制度的试行。制度完善后，应将制度的封皮上注明“试行版”，各项制度的制定理论上是结合公司实际情况和领导班子讨论，员工意见征集之后的，但执行过程中，必然会存在这样那样的问题，需要各个部门协调沟通，加之随着市场变化，公司规模的扩增，制度的调整和完善，部分制度是随着变化，方可适应公司的管理工作。

4、制度的定期修订。完善的管理制度是经过成百上千次的修改和完善才会形成，有的制度建立虽然很清楚，但不具备可执行性，原因是公司在考虑成本、人事等问题会影响制度的实施，因此定期应对制度进行修订，不断精细，达到管理不断规范。