自荐信（Self Recommendation Letter）是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。所以，自荐信与你的履历表一样重要。事实上，寄出的履历表中不能没有自荐信。

内容

例如，工作经历，学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人，你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

（1）说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等，让招聘单位对你一开始就产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源，做到师出有名。

（2）说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你的知识，经验和专业技能，要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

（3）介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。

（4）申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

（5）附上有关材料或文件。

由于求职信的限制，有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括：毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件，学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

（6）最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

要求

信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

如果你由一位朋友或者同事介绍给公司，就在信中提起他们，因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其词（辞），如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。）当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好，不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。

自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

制订计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段）

格式

没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。

1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。

2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。

3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。

4.要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"

5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进

6.你可以用着重号和黑体字来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。

7.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

书写规范

1.对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。

2.说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的人总在想：“你到底是谁?”

3.说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。

4.说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

5.陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太啰嗦。

6.明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

7.恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”

8.诚恳表明希望获得面试的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得面试的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。

9.信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

10.落款、日期：这当然是要有的。

11.联系电话：让你的联系电话无处不在。

12.最后需要注意的是，以上所有内容必须在一页纸内写完。

易犯错误

1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。

2.要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"

3每段之间必须空一行，没有必要首行缩进

写作思路

求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。

自荐信的重点在于"荐"，在构思上一定要围绕"为何荐"，"凭何荐"、"怎么荐"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

1.标题标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。

2.称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

3.正文正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。

自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。

条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。

愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。

结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。

4.附件自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。

5.落款落款处要写上"自荐人×××的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。

自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。

写作要诀

1、语气自然，语言和句子要简单明了

不要听上去象别人的话，特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子令人难懂。写信就像说话一样，语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典，履历表词语要生动使句子有力。

2、通俗易懂，写作要考虑读者对象的知识背景。

人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。

3、言简意赅，切忌面面俱到

专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

4、具体明确，不要使用模糊、笼统的字眼

多使用实例、数字、等具体的说明。如：“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。

写作窍门

1、突出自己对行业的认识：你对所属行业有没有一些独特见解？或者同业常遇问题，你的解决方法如何？如果是人人赞好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非见你详加查问不可。

2、列出可为公司带来的利益：带出聘用我将为公司带来无穷好处的中心思想，具体的方法是，列出过往功绩，最好是营业额的增长，或销售数字等简单易明的数据。

3、满足雇主的自我中心：写自荐信，必会注明收信人姓名职衔（如你根本不知道应写给谁，那就别写自荐信了）。如果是认识的人，可揣摸其性格，写上一、两句赞美说话。

4、表现自己对公司、工作的兴趣：毛遂自荐，最有力的解释就是对这间公司深感兴趣，充分表现出你对相关工作的热诚，才会释去雇主的狐疑，放心见你。

写作要求

文风自然:使用简洁通俗的语言，句式结构尽量简单，不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点，要有灵气，就像是娓娓道来，但千万又不可丢了分寸，让人觉得猥琐。多用动词，少用形容词，更不要使用词典。

具体而开门见山：自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象，使他/她进一步阅读繁冗的简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者？”

避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套，像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板，或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢？除此以外，还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作，因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。

自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作，但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情；说明你为什么会对公司感兴趣，这样就够了。

礼貌而专业：也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道.

专家建议

“你得尽量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有着辉煌的背景，可是，如果雇主不能联系到你，那么一切都无济于事。”

——LolaM.Coxford

“因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分，同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之处就在于，你可以通过强调你最重要的资历，能力，以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。

——AdeleLewis

“一封没有自荐信的简历，就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给读者。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。

——BarbaraB.Vinitsky

“任何一封自荐信多不允许有以下称呼语：‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系，除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是，在商业类杂志中，或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行，干脆打电话到你应聘的公司，询问确切的信息。

——KennethandSherylDawson

“如果你找工作时，竞争者如云，那么请你写上一封自荐信，即便雇主并未要求你这么做，你还是应该在简历中附上一封自荐信。然而，通过浏览自荐信往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐信确实什么也不是，只是增加一种受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只会更糟。”

——JeffB.Speck

“糟糕的语法，标点错误，拼写不正确，这些都表明应聘者未受到过良好的教育，或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历，而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。

——RichardH.Beatty

范例

您好：

首先感谢您在百忙之中垂询我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门，给我一个迈向成功的机会。

我是哈尔滨商业大学管理学院市场营销专业2009级的一名学生，在大学3年里，我已经学会了一定的销售专业知识，在校期间主要学习助理营销师、市场营销学、国际市场营销、物流管理、渠道管理、海关商品学、零售学、营销策划与调研、企业战略管理、消费行为学、网络营销、客户关系管理、公共关系、现代促销学、商务谈判、国际贸易、商务礼仪、广告学、西方经济学、管理学等等，并已考取了助理营销师证。在计算机方面，我已考取全国计算机二级证书，能熟练使用Word、Excel等MicrosoftOffice办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。作为一名学市场营销专业的大学生，我热爱我的专业，期待着实际的工作考验。

作为一名初出校门走向社会的学生，我认为我最缺乏的是丰富的社会实践和工作经验，这或许让您犹豫不决，但我有着青年人的热情和赤诚，有着兢兢业业的工作态度和集体合作精神，真心希望贵公司能给我一个机会，我愿与贵公司同甘共苦，共创未来!“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，在机遇与挑战并存的新世纪，我有信心凭自己的能力为贵公司的事业添一份力量，希望贵公司可以成为那个可以实现自我价值的大舞台，也希望为我自己赢得一片天空。

过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，在求学之路中养成积极乐观，进取的品质和满腔的热情，使我有信心能很快胜任自己的本职工作，并且在实际中不断学习，不断完善自己。我坚信真诚+勤奋可以创造奇迹。

千里马因伯乐而驰骋，我需要您的赏识和认可，如果您能给我一个机会，我会更加严格要求自己，以全新的面貌迎接辉煌的明天。

随信附上我的个人求职简历，再次感谢您在百忙之中一阅，并衷心祝愿贵单位蓬勃发展，蒸蒸日上!静候您的佳音!

此致敬礼！

技巧

怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。

信要个人化

只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。

要自然

语言和句子要简单明了。不要听上去像别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用)，也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。

内容具体紧扣主题

你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

避免使用陈词，诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。

语气要积极

不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

要自信但不要自傲

写自荐信强调一个先左右而后中间。即先别管中间这个“荐”字，但心里必须得有左右二字：自信

自己要都没自信的话谁信你的推荐？因此咱们写推荐信一定要谨记：自信而后荐之。

不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

要礼貌，专业

也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。

有效率

不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。

打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。

能够与你联系

记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。

不要坐等招聘者的决定。

要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

校对

检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

签名

如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信。

包装得体

履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。