复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。

租赁概况

复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。

复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。

租赁优势

1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：

·你准备用这台复印机多久。

·这台复印机能够使用多长时间。

·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

租赁性能

企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。

租赁费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。

按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

支付方式

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

新旧程度

复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

九大好处

一、租机不用担心设备老化报废

买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；

租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

四、免费上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

五、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉

办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七、免费提供备用机

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：

0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。

租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

租赁利益

使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

量化使用成本

通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

将风险降到最低

如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

灵活性强

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等

当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。

租赁区别

【 设备选用灵活 】

根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。

【 节约办公费用 】

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

【 提升企业形象 】

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。

【 降低使用风险 】

租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

【 量化使用成本 】

除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。

【 企业合理免税 】

租金支付的费用可以减少所得税。

【 降低企业负债 】

租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

用户保障

租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利，损害的最终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供最有保障的服务。

提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康大大不利。

其次，假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品，必定某些方面不能达标，其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装正品碳粉。

六大陷阱

所谓传统模式是指：消费者（通常是公司）自己购买复印机，然后根据使用需求向经销商购买碳粉、硒鼓等耗材配件，并与经销商签订维修合同进行后期维护的方式。

在了解传统模式可能存在的陷阱时，首先需要了解按照传统模式经营的办公设备公司主要人员的工资结构中最核心的一块：利润提成！销售利润或者是维修利润。所以掌握了这个核心，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。

一、 不卖最好的，而卖最贵的

当老客户准备购买一台新复印机时，不会向客户推荐后期耗材最便宜的，而是推荐后期利润空间最大的！比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。

某品牌复印机三年质保，有些机型可以质保60万张，包括硒鼓。但是，这个在欧美市场占有率最高的机型，为什么在中国名不见经传呢？此品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某品牌质保的，也没有维修费可收，因为也是某品牌质保的。所以，绝大多数以眼前利润为重的经销商很不愿意销售，甚至恶意攻击某品牌。

二、 生产厂家设置技术陷阱欺诈消费者

东X公司作为一个国际化的大公司，让人想不到的是竟然为了赚到更多的眛心钱，竟然在复印机的内部构造上，设置技术陷阱，欺诈消费者。

东X公司在复印机的光传感系统上，设置了一个内部微动开关，售后维修人员在用户的复印机出故障维修时，根据情况，将此开关关掉，借此欺诈用户。此开关一关，复印机便会印出全黑的纸张，开关一开，复印机便会正常工作。

您公司的复印机中过类似的招么？

此类招数层出不穷，如设置周期提示故障，拔松线路，少上螺丝等等，只要你复印量一大，又遇到此类维护公司，那等着挨宰吧！

三、 出现故障小题大做

复印机上面有很多个零配件，可以说成百上千，常听到的就有硒鼓、刮板、载体、分离爪、热棍、热敏电阻、激光器、灯管、传感器等等，往往这些地方可能是一个小的原因都会引起一定的故障，但是，技术人员等待的就是你的机器出故障，不出故障他如何收取维修费？

举例：贵公司复印机出现频繁卡纸，技术人员经检测后告诉你是定影系统故障，需更换热棍、转印棍等配件，报价五六百，不换的话机器修不好，还是要经常出问题。其实，很有可能是因为定影分离爪上面粘了融化的碳粉而已！将定影器取下来用刀片刮一下即可处理完毕。

四、 耗材配件以次充好

这个大家很好理解，不多解释。作为业内人士很多时候都无法辨别，更何况消费者本身了。

五、 厂家追求耗材暴利

一公斤碳粉在碳粉生产厂家出场时不过几十块钱一公斤，销售给复印机厂家，再经过分包，一支碳粉两三百克，卖到经销商手中就是两百左右了，到消费者手中就更高，所以，生产厂家卖机器可以不赚钱，靠后期耗材就OK了。

而作为全新模式的复印机租赁，因为机型单一，所以大批量集中从碳粉生产厂家手中采购碳粉，大大节约了机器的运行成本。

六、 公司采购寻求空间

这个也不需多说，在社会现状下，公司采购寻求空间的现象是不可能杜绝的。

当然，除了上面这几点，你也可以反过来想想，这些生产复印机的公司都是国际大公司，甚至是惠普，三星等等，为什么他们生产的产品质量怎么就这么差呢？其实，原因不光光在厂家身上！

租赁品牌

理光（RICO）

理光复印机、理光多功能数码复合机、理光彩色数码复合机

佳能（CANON）

佳能复印机、佳能打印机、佳能彩色打印机、佳能传真机 佳能一体机

京瓷（KYOCERA）

京瓷打印机、京瓷一体机、京瓷彩色打印机、京瓷打印机

柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA ）

柯尼卡美能达数码复印机 柯尼卡美能达打印机 柯尼卡美能达一体机

东芝（TOSHIBA）

东芝复印机、东芝数码复合机、东芝彩色打印机、东芝投影仪

震旦（AURORA）

震旦复印机、震旦多功能数码复合机、震旦彩色数码复合机

施乐（xerox）

施乐打印机、施乐一体机、施乐数码复合机、施乐彩色数码复合机

夏普（SHARP）

夏普复印机、夏普一体机、夏普数码复合机、夏普彩色数码复合机

东芝（TOSHIBA)

东芝复印机 东芝一体机 东芝打印机

惠普（HP）

惠普复印机、惠普一体机

租赁价格

行业现状

复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，首次租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将最新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。