会议通知格式是现代应用文的一种，有一定的通用格式。会议通知主要包括标题、正文、日期以及署名。正文内容可以很简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件等。

通知格式

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；

另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。

格式要求

标题

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

正文

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

格式范例

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

参考范文

股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于XXXX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

一、会议时间：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;

二、会议地点：公司会议室

三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部

四、参会人员：

1、行政人事部：

2、营运部：许XX、罗XX

3、厂部：李XX

五、会议内容：

1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解；

2、部门的自我建设与基础管理;

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；

特此通知!!!

广州市XX有限公司

行政人事部

二O一五年XX月XX日

会议通知格式及范文

一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人 员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有 什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

　　①召开会议的通知;②布置工作 的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领 导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写 作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知 的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛 应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被 通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什 么事情等。此外，还要掌握召开会议的.通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只 写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引 起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一 种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下 面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名， “此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写 一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与 送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要 部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要 做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以 公文形式下达，则要加盖公章。

　　2 书面会议通知范文：

　　关于召开机关各部门2011 年工作总结2012 年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

　　为深入查找2011 年机关各部门工作不足，便于安排布署2012 年机关各项工 作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2011 年工作总结、2012 年工作 打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、 明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：年月日时

　　二、会议地点：XX 大院XX 会议室

　　三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报2011 年各项工作任务完成情况以及2012 年具体工作 打算。

　　四、参加会议人员 局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

　　五、有关要求

　　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场 签到后，必须报送汇报材料一份，用于2012 年度效能监察。

　　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到 工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机 关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目 标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量， 坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在 1600 字左右，汇报时间控制在 8 分钟以内。 望相互转告，届时准时参考! XXX 办公室 XX 年X 月X 日