表扬信，是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。

定义

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不能太过分，语言要热情而简朴。表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。

格式

1．标题。写成"表扬信"即可。

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

种类

从表扬双方的关系来看，可以分为两种：/n

1、上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；/n

2、群众之间进行表扬的表扬信。/n

从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：/n

1、对集体进行表扬的表扬信；/n

2、对个人进行表扬的表扬信。/n

写作指导

表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 

标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。

称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容：/n

1、交代表扬的理由/n

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。/n

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。/n

2、指出行为的意义/n

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。/n

结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”/n

写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容，并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。/n

落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。

写作要求

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用文体。表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实的表达自己的感情。/n

表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。要点如下：/n

1、肯定被表扬的先进事迹；/n

2、表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；/n

3、宣传先进思想和事迹。号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。/n

注意事项

1、叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小，评价要实事求是，恰如其分。/n

2、要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神，不要以空泛的说理代替了动人的事迹。/n

3、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。/n

4、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。/n