荣誉证书，是记录获得的嘉奖荣誉，并把它作为奖励颁发给得奖人进行收藏的证明性文书，其有热合、缝线、裱糊等制作工艺，证书内芯分为普通内芯和定做内芯，外形各种各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同。

基本定义

一种证明，记录得主的荣誉，作为奖励的证明文书。广泛应用于机关事业单位，公司，社会团体.。

作用

是对某人或某单位的工作给予肯定的象征，以鼓励个人或单位继续努力，向更好的方向发展！

格式

十佳中学生

xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，成为同学楷模，被评为xxxx十佳中学生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

优秀学生

xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，表现出色，被评为xxxx优秀学生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

优秀特长生

xxx在200x年下学期因在（文艺表演/体育竞赛）活动中的精彩表现，被评为xxxx优秀特长生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

优秀党校学员

xxx在200x年下学期因在学生党校活动中表现出色，被评为xxxx优秀党校学员，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

优秀青年志愿者

xxx在200x年下学期因在服务学校、服务班级的公益活动中，表现出色，被评为xxxx优秀青年志愿者，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

学习标兵

xxx在200x年下学期因勤奋好学，成绩优秀（或成绩进步显着），被评为xxxx学习标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

品行标兵

xxx在200x年下学期因优秀的品行表现成为同学的楷模，被评为xxxx品行标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

工作标兵

xxx在200x年下学期因工作勤勉，能力优秀，成效显着，被评为xxxx工作标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

体艺标兵

xxx在200x年下学期因积极参加文体活动，成效显着，被评为xxxx体艺标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

优秀员工

xxx同志在本年度（或季度或月）工作中，成绩突出，被评为xxxx企业优秀员工，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日

工艺

目前市面上的荣誉证书的工艺有很多种：主要有热合，缝线，裱糊等工艺。封面以烫金，烫银和压痕为主。热合，缝线工艺的证书一般用塑膜做套或斜角来夹放内芯，也有用光丝带做斜角的，裱糊工艺的证书一般用光丝带做斜角，也有用透明膜做成夹层，插页式放置内芯（内芯需定制）。材质有皮革和绒布，还有胶化（纸质腹膜）。随着科学技术的发展，材质工艺也在日新月异。

材质

荣誉证书内芯：分为普通内芯和定做内芯。普通内芯厂家一般随封皮配带，相同型号一般通用。定做内芯可以彩印不同底纹花边，突出行业特色甚至达到防伪效果。

荣誉证书内芯没有什么规定专用纸。铜版纸、胶版纸、特种纸都有。铜版纸四色印刷效果不错；胶版纸一般是厂家配送的；特种纸是客户定做的（可四色印刷能达到防伪效果，也有用铜版纸定印的）。

型号

荣誉证书的型号（规格尺寸）

规格（封皮）尺寸：宽/高

3开130mm/180mm

长32开120mm/190mm

20开152mm/220mm

16开180mm/250mm

大16开215mm/308mm

小方形195mm/205mm

大方形225mm/235mm

不规则形协议尺寸

注意：证书内芯尺寸高度等于封皮高减去10mm，宽度等于封皮宽乘2减去15mm，制作正规荣誉证书应该去有关部门指定的（荣誉证书制作厂），具体工艺做法不同可使内芯出现误差，应按实际尺寸为准。

制作方法

本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。

电教室和学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。

例如：现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。

任务分析：10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。

制作过程：

首先，打开excel建立获奖学生名单表格，并保存为“获奖名单.xls”。

然后，打开word建立荣誉证书模板。

(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。

（2）、点击“文档类型设置”按钮：选择“信函”；点击“打开数据源”：选择上一步所制作的“获奖名单.xls”；

（3）、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：《姓名》、《科目》、《奖励等次》。

（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：

（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。

至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。

其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等，并可以得到事半功倍的效果，岂不乐哉！