付款申请单是指申请付款给供货单位的书面单据形式，为了明细的表明付款的各项内容（如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理）.进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。

格式

付款申请表格式付款申请表工程名称：

文档编号：

致：（监理单位）**方已完成了

工作，按合同规定，业主单位应在

年月日前支付该项目工程款（大写）

（小写：），现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程付款证书。

附：1．报告承办单位(章)

项目经理

日期

填写

首先，付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账.通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。

借:预付帐款/应付帐款

货:银行存款

付款申请单的申请方可能是付款方，也可能是收款方.申请人只是经办人.比如，单位购东西，由单位人经办人申请款项的，那么就是付款方填写申请单了，反之由售货人填写就是收款方填写。