订货会是以产品实物吸引消费者购买的一种形式，可以是一个企业，也可以是企业联合举办。订货会的交易方式主要有期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易、以进带出交易等。订货会营销战术可以使顾客看到企业的真实的产品，能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程，可以比较准确地判断产品。

流程

前期工作

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：

（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

跟进客户

根据前期参加订货会客户资料的收集，一般情况下，企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息，对客户进行分类整理，针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力，划分A、B、C类客户，并根据分类情况，派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户，同时兼顾C类客户。

客户类别所在的市场区域综合实力可开发潜力

A类客户企业重点市场综合实力很强有很强的合作意向

B类客户企业计划开发市场综合实力较强有较强的合作意向

C类客户企业计划外开发市场综合实力一般合作意向一般

在以上分类中，对以上三个划分标准，只要符合其中一个条件，即可列入相应的客户类别中，并根据每个客户的状况，制订相应的谈判策略，派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作，将主要客户召集到订货会现场后，接下来的工夫主要用在订货会现场。

1、在订货会现场，要营造足够的氛围展示企业的最新产品，讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。当前行业市场竞争激烈，真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞，有的企业订货达到一定金额奖励小汽车、返现等形式层出不穷。剥离这些东西，只要弄懂经销商最根本的想要的东西就很明显了，只要满足他们这种最底线，他们就会对产品感兴趣的。

2、分析来，经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间，看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么，我们就从这几方面引导，细致解释清楚，相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。

3、在订货会现场，注意来宾的神态和听课的认真程度，这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户，因为他们知道如今对产品了解得越多，对产品的利润和市场前景的了解就越清楚，后期代理产品的风险就会越小，和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待，不厌其烦地回答其提出的问题，并安排业务人员重点跟进。

参加订货

安排人员

终端专卖店一定要将在该店的最优秀的导购员带一名、店长是必须参加的，(如果店长具有优秀导购员的资格，那么一名店长参加就行)；切记店老板如果从来没卖过货的，即便去订货也是盲目订货。这是不行的。只有天天在卖场从事面对面的与消费者打交道的一线员工才能更准确的订出一盘适合你当地消费的产品。

熟悉产品

在每系列的当中选择在你区域能被看好同时你认为最好的颜色，认真订购。要注意对公司推出的产品组合；

“团购款”订货方式，集中在少数款式上面加大订单数量，那么，正常的小团购你就自己拿出产品来。团购用什么款式为主推也比较明确，三方(终端商、代理商、总公司)备货也会使物流有保障，不会担心团购订上了货源跟不上；

“零售款”订货方式：款式分散在各系列各颜色上，号码尽量集中一点，比如订3个号码比4个号码要强，号码越多越容易断码，但产品码(号码的数)针对性要强。比如，年轻款偏中大码，针对性很重要，数量不要太大，保持有新款不断上市这才是零售最好的武器；

“形象款”的订货方式，形象款与店堂企划是一起走的，所以形象款能够提升店堂的形象，加强对人流的吸引力，及提高品牌的档次，不断给消费者全新的感受，不断的传递品牌的产品文化给消费者，款式要多但数量要少。

同时为了配合你的店堂陈列，又考虑到颜色的选择及搭配。还要注意当地的穿衣文化及流行趋势(因为中国区域太大，流行趋势各不相同)。

明确订购量

这是有参照基础的，首先分析该店在前一年年同期的总体销售额，这年的销售预估,计划当年是增长的比例是多少,得出本季应该销售的总数,再除以平均价,得出总件数;

按照不低于当季销售额的60%去订货或再上浮一点。那么代理商或分公司在你的订货量基础上再上浮一部分。总公司在此上再上浮一部分，这样你的当季销售的货源就有保障了。能够100%的完成计划内的目标。在销售过程中通过你的新品上市后的一个星期或十天左右对一直未曾销售一件的款式，进行分析。总公司通过全国的销售信息反馈后确定事实如此，那么你完全可以将这一款拿出来促销，当然公司可以给你一些促销的方式,告诉你怎样消化掉这些产品，并以促销来带动你整体的销售，关键在于早发现、早运作，敢于接受新的方法。

要成功开展一个订货会，企业要做好方方面面的工作。最主要的是需要在很短的时间内在众多的品种中选取订货目标，这种选货如何才能科学、合理，既能满足企业分配的货任务。在这种状况下，订货会现场的实时订货数据的收集、整理、统计和分析就显得尤为重要。因此，移动订货是订货最好的方式，一般采用销邦SHT20移动订货能对订货会现场的订货数据进行速和准确的收集，同时在数据收集的过程中，能够实时的对相关数据进行分析，能够给经销商在订货的过程中给予科学合理的指导，例如订货产品颜色、款式、品类、廓型等的组合、搭配控制等，并且实时给出订货数量和订货金额的统计，让经销商做到心中有数，实现科学有效的订货。

另外,通过对历年同期销售数据的分析,得出每个类别的占比情况,这个占比的数据就是当年订货的类别参考;这样就可以科学订货,避免某些类别一款都没有的情况了。

补充

实时掌控

订货会对鞋服企业的重要性不言而喻对经销商来说，把货订好是最重要的，其次是快速，如果又能简单轻松的完成就更好了；

对代理商来说，最重要的是保证现场经销商的订货质量，所以如果能实时掌控经销商现场的订货过程就很重要！

移动版本

达易创新i-Solution分销连锁解决方案，基于WIFI无线通讯技术，使用PDA智能终端扫描商品条形码，实现无线连接后台服务器进行订货操作的解决方案。

1.数据实时掌握，订货灵活高效

数据现场即时录入，准确率高。系统能实时动态反映现场畅销款式、类别、推荐排名等数据的现场变化，让企业和订货客户能第一时间掌握现场订货情况，即时对订货策略进行灵活调整，达成双赢局面。

2.样品科学管理，全程合理规划

对订货会样品款式图片、搭配、面料等资料进行科学管理，对样品设计到上市销售进行跟踪记录，为企业市场营销制定科学策略提供数据支持。另外，通过系统对往年订货会的历史数据进行分析，可以制定出更加合理的订货会规划，内容涵盖了样品种类、款式、颜色、尺码、数量、价格等。

3.有效控制成本，投入产出比高

使用达易创新移动订货会管理系统，只需一次投入，即可循环使用，可大量地节省企业在订货会上的人力物力财力投入。

4.订货会效率提高了，也节省了会议时间，节省接待费用。

5.深入分析数据，评估订货效果

达易创新移动订货会管理系统可以提供丰富多样的订货会数据统计报表，可以让企业对畅销款式比例、订货会订金、实际订货量与订货预期等数据进行多维度分析，从而对订货会的效果进行科学评估，并为企业的产品开发、市场策略调整提供合理的指导。

6.提高工作效率，降低劳动强度

有了达易创新移动订货会管理系统，不再需要员工夜以继日地手工录入数据；可以摆脱线路束缚、电脑不足等诸多限制，达到几秒钟完成一份定单的效果，报价效率将大大提高。员工能即时查询数据，根据订货会现场情况做出合理的判断和决定，能更有效的为代理商提供服务，从而为订货会现场营造出轻松愉快的氛围。