会议系统，是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。主要包括基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。

它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

设备构成

基本系统

最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

现代系统

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

发展史

原始会议形式

远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。

第一代

工业革命以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。

第二代

随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的专业音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统），近几年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。

第三代

随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。

第四代

在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。

第五代

软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要“流动型”的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

种类划分

(1)按设备配置划分

①会议室会议系统

会议室会议系统将会议地点安排在专用的会议室中。在会议室中配置了专用的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用专用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。

②桌面会议系统

个人计算机(Pc)是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频编解码器和通信接口集成到PC中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在专业级以下。

(2)按计算机设备划分

①电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在专用会议室内，用于大型会议。

②计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于激活状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于激活状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流，

(3)按信息流类型划分

①音频图形会议系统

音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。

②视频会议系统

视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。

③数据会议系统

数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

(4)多媒体会议系统

多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

(5)虚拟会议系统

虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备(MCU)混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。

系统设计功能

智能多媒体会议系统的主要功能有：

可以便捷上网，调用资料

可以随意切换音视频源

高品质音响还原，确保语音质量

数字会议系统控制会议发言

投影系统进行大屏幕显示

远程会议系统进行异地内外部演示与会议

中控系统进行集中控制管理

系统设计方案

智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

3.1中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。

控制效果：

可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）；

可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路；

可通过音量控制盒完成对音量的控制；

可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制；

通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制；

中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示。

3.2音响扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。

声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。

多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；

扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。

3.3会议发言系统

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

3.3.1手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置5~120个发言代表机；

会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

3.3.2投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

投票表决器：让参会代表用来进行投票；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

3.3.3同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，

使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；

语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式；

无线式–可流动使用，设备、空间利用率高，缺点是设备昂贵，保密性不如有线式；现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；

有线式–设备便宜、性能稳定、维护费用低、具有保密性；缺点是施工较复杂，不方便流动使用。

3.4自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

3.5多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像，更可在大屏幕(150英寸)上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目介绍，讲座教学等；

实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；

电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

3.6远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。

目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC；多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。

发言设备

简介

发言设备·是一个专业名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。

最基本的发言机设备有：带开关的话筒，投票按键和液晶状态显示器。更高级的型号还装备了液晶屏幕，多语种选择通道器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言话筒还有发言优先功能，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时停止。

桌面式与嵌入式

发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。

台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜和美观。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。

同声传译和语种分配

会议系统在向参会者提供同声传译语种的分配方面有完善的功能，因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想：传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。

有线或无线的语种分配

会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

会议系统的应用

广泛应用于：监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等。

音频干扰及处理方法

一、常见干扰

音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的，常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。

1、电源干扰。电源接地不良、设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配、设备的电源未经“净化”处理、音频线与交流电线同管、同沟或同桥架铺设，都会对音频信号产生杂波干扰，形成低频的交流“嗡嗡”声。

2、设备之间干扰。“啸叫”是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。“空声”是由声波延时产生的，若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号，或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号，或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号，都将产生相应的路程差而造成延时。当这些信号叠加后，某些频率成份相互抵消，形成了“空声”。

3、灯光干扰。会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯，灯管激发时将产生高频辐射，并通过麦克风及其引线串入，出现“哒哒”声；麦克风线离灯线太近，也会出现“吱吱”声。另外，外界的高频电磁也会产生干扰。

二、处理方法

视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境；适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润。

对于电源干扰，可采取以下方法解决：

①增加电源滤波器，利用谐振电路滤除谐波，“净化”输出电源；

②信号的输入、输出线与电源线分开走线，且不能平行布线，避免毗邻和交叉干扰，互相感应；

③采用双绞电源线，使两根导线产生的总磁通相互抵消。

对于“啸叫”现象，可采取以下方法避免固有共振点的形成：

①降低扩声增益；

②利用均衡器或自动反馈抑制器降低“啸叫”频点的幅度；

③连接频移器或调相器，用偏移频率或相位来破坏反馈声与声源的同相条件；

④调整扬声器布局、改变麦克风方向以及两者之间的距离，避免形成正反馈。

对于“空声”现象，可采取以下方法避免声波延时：

①选用指向性强的麦克风；

②关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆；

③调整声源及其经扩音还原的声音比例。

对于灯光干扰，可采取以下方法加以解决：

①麦克风线远离灯线；

②麦克风线穿管屏蔽；

③采用抗干扰能力强的麦克风。

综上所述，要把视频会议做得更好，就要提高对声音的审美鉴赏能力和艺术修养，并对声音的还原进行构思和创意，才能提高声音的艺术表现力。

控制设备

简介

中央控制器是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作，实现自动会议控制；也可以由机务员通过个人电脑操纵，实现更复杂的管理。所有型号的中控都有控制多达240台发言设备的功能，受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量，可以增接扩展设备，每加一台扩展，系统的发言设备受控量增加240台。所有主控机都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电，可以接上附加电源。

应用软件

由PC机控制的会议系统的用户，可享用的软件模块范围非常广泛。这些软件模块是由微软视窗(MicrosoftWindows)运行的，因此把会议的准备，管理，控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统，从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式，这种系统要求由机务员控制。

运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备，以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率。

资料分配设备

会议系统的突出特点之一是能快速，有效地向会议参加者分配资料，并可以满足所有的要求。会议系统可以支持多种显示媒体，从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。

主席机，译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏，用以显示代表资料、表决时间、公用或个人资料、话筒的状态、多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术，用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）

通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。

交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。