工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起。

意义

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

2、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

提高方法

个人

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？

管理者及上层领导

1、施行。要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

2、引进适用的新设备。就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是很多人的通病。

因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。

3、养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法：

（1）生命规划

（2）要事第一

（3）每天管理

（4）任务简单

（5）检查追踪

（6）日清日新

（7）杜绝拖延

（8）条理整洁

（9）马上行动

（10）授权

企业

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径。

1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。知道A公司和B公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类推，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4、施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行。

5、工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6、引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10、要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

提高工具

GTD相关解释

GTD是Getting Things Done的缩写，意思是『将事情搞定』的意思，它是一套事情管理和时间管理的系统流程。原创者为David Allen。

8020GTD系统是紫雨老师实践GTD一段时间之后，自己总结出来的一套心智能量管理系统，它具备以下特色：

1、自然法则的内核+GTD的外壳=自然GTD

2、根据自然法则设计，针对吸引定律优化——所以流程在原本的GTD的基础上，在几个小地方进行了关键性优化，发挥了差之毫厘谬以千里的优化生产力效果

3、结合MindManager这项脑图工具来操作

GTD相关应用

日事清是一款具有GTD功能的软件。

用途

1、管理事件

2、管理时间

3、管理心智（心力、精神能量），使调和能量变成一种可以外部化、可以具体把握的过程！

第三点可以说是8020GTD系统最重要的价值了！紫雨老师本身用了这套经过改良设计的8020GTD系统，释放了10倍以上的生产力！

适用对象

8020GTD系统适合那些觉得自己的生活、时间与心智已经开始渐渐失序，每一天活在一团糟的人学习。

如果你有以下的“心智混乱症候群”，你一定要学习8020GTD系统：

1、每一天觉得自己要做的事情很多，但是不知道要从何做起，没有方向感

2、每一天好像做了很多事，但是临睡前还是觉得内心空空的，没有充实感

3、每一天好像开始了很多件事，但是最后完成的并不多，没有成就感

4、每一天好像做了很多事，但是临睡前自己都忘了自己今天做过些什么，没有安全感

5、每一天好像做了很多事，但是对目标的贡献却没有多大进展，没有推进感

6、每一天有很多事要做，于是觉得很焦急，但是越焦急结果越没有完成什么，没有从容感

如果你几乎每一天都有这种感觉，则8020GTD系统这套框架，将会是你所需要的。

版本

8020GTD系统1.0（自然GTD1.0）

自然GTD控制台

自然GTD脑图模板

今日待办图，今日事毕图，全能收集箱，授权外包图，项目分布图，项目执行图，愿力分布图，资源分布图。

《自然GTD控制台使用手册》音频教程

《如何进行周度回顾》视频教程

《如何用Gmail联系人建立精准的数据库营销》视频教程

8020GTD系统1.5（自然GTD1.5）

《乾坤大挪移的今日待办图》视频教程

8020GTD系统1.6（自然GTD1.6）

《多阶段多步骤的的项目执行图》视频教程

复盖以下内容：

项目与项目管理的概念与定义？

一个想法，如何从一个单纯的愿望演化成一个构想，再如何从构想演化成一个项目，再如何从项目演化成一系列可以执行的任务？

如何根据想法的演化，将它从愿力分布图移动到项目分布图，再从项目分布图移动到项目执行图，再从项目执行图分解到今日待办图？什么情况应该用什么图？

以一个人要在三年后考上普林斯顿大学的经济学博士为例，这个长期项目要如何分阶段分步骤？如何倒推回来，转化成每一天明确、具体的任务，筑梦踏实？

画甘特图的前提是什么？为什么说画甘特图并不难，真正难的是在自我纪律？

如何将项目执行图里的步骤，带到《自然GTD1.5升级版》的今日待办图模板里来？如何区分今日收集箱中的（项目执行）、（昨日积压）和（今日新增）？做起来的时候，要如何对待施工进行中以外的分支？

如何通过屏蔽干扰源来有意识地培养自己的超强聚焦力？

重新回顾自然GTD系统的整个流程，怎样从全能收集箱，经过定义、定位、定行的三个阶段，到最后来到今日回顾（晚会）与周度回顾（周会）才结束整个GTD的流程与脉络？