个人述职报告是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中，向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况,汇报工作实绩时，根据职务或职责考核标准进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。

领导干部定期撰写个人述职报告，向党委（党组）及其组织人事部门书面汇报履职情况，是干部管理考核中的一项具体工作。

概述

构成要素

述职报告是对任职者进行实际考核的一种重要形式，有利于述职者与各方面沟通交流，有利于提高述职者的思想水平和工作能力。根据写作目的，述职报告可分为任职期述职报告、年度述职报告和竞岗述职报告。

特点

1、主体的个人性

2、内容的特定性

3、作用的考察性

4、语言的通俗性

5、求职的必要性

6、内容的简洁性

7、使用性可行性

要求

1、述职报告重在述。

2、重点突出。

3、要实事求是。

4、要个性鲜明。

5、要态度诚恳，语言得体。

结构

述职报告的结构由标题、正文和落款三部分组成。

标题

一般写“述职报告”或“我的述职报告”即可；也可采用双行式标题，还有时间加文种式。

正文格式

由前言、主体、结尾三部分组成。

1、前言

简要交代任职概况，回答何时起任何职，职称、岗位职责是什么及这次述什么内容，有时还要简要叙述履行岗位职责的主要成绩，对自己所任工作的总体评价，以确定述职的范围和基调。

2、主体

根据岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉几方面出发，分项叙明任职期间贯彻落实党的路线方针政策情况，对上级交办的任务和分管工作的完成情况；做了哪些工作，采取了哪些措施，做出了哪些决策，解决了什么问题，取得了什么成效，获得了哪些经验，岗位职责执行的怎样，工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，下一步打算怎么办。写作时要实事求是，突出重点。其主体部分的结构可采用下列几种形式：

（1）并列式。即按德、能、勤、绩、廉等方面的情况、成绩、经验、问题、今后的打算等安排成文。

（2）时间式。即把整个过程按时间顺序分成几个阶段，再分别对每个阶段的工作进行分析、总结、汇报，找出每一阶段的经验和存在的问题。

（3）主次顺序式。即按照述职内容的主次轻重，把成绩、经验、存在的问题等融为一体，归纳成若干条目，每一条目都冠以序数，标明层次，使全文条理清晰而富有逻辑性。

3、结尾

介绍今后工作的设想，也可对全文作概括性的总结，或表达自己的决心。如果主体写了这方面的内容，结尾则可不写。

落款

包括署名和成文时间。

在现实中，更多的时候是要求述职者在一定的范围内面向有关的领导和群众宣读自己所写的述职报告，一般在开头要加上称谓，如“各位领导、同志们”、“各位评委”等，在结尾上“以上述职，请予审查”、“欢迎领导及同志们批评指正”、“谢谢大家”等。最后写述职人姓名和述职时间。

述职报告和个人总结的区别

概念不同

概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织,人事部门,上级机关和职工群众，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子·梁惠王上》说：“诸侯朝天子日述职。述职者，述所职也。无非事者。”可见，所谓述职就是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

目的作用不同

述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验,吸取教训,提高素质,改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。

答的问题不同

两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由……

除上文涉及的三点理论方面区别以外，在实际写作操作过程中，还有以下三方面的不同，即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同……

写法要求

正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第14次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999-2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》。

2、称谓。

“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述个人述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

3、正文。

下面是一篇在教职工代表大会上个人述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999-2000年度，是我校历史上的第9个年度，是‘三三’设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999-2000年度述职报告，请予审议。”

<—内容—>在阐述的时候要顾及听众的感受，要注意报告的语气、语速等。

4、落款。

述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年、月、日。

创新

如上所述，长期以来述职报告形成了自己写作的一些模式，这些模式对读者或者述职对象快速了解述职人的述职内容大有帮助。但同时，述职报告的模式化也逐渐成为大家的诟病。述职报告的创新就提到日程上了。

标题的创新

比如可以把自己的一个核心观点、体会、建议作为述职报告的主标题，而在副标题中体现述职报告，还可以是其它的形式。

内容的创新

在述职报告正文中，除了必须应当包含的内容外，还要重视反映自己希望反映的其它东西——关键在于这些东西，且必须是具有对工作和团队绩效起促进作用的内容。

风格的创新

在反映述职报告必要内容的基础上，要尽量使用别具一格的文风。