办公室主任岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。

办公室主任简介

所属部门：办公室

直接上级：总经理。

直接下级：行政文秘、档案员、资料员、司机、后勤、采购员、安全员

主要工作：执行上级的要求和任务、管理和指导下级的工作和安排、服务其它部门的后勤和支持工作

办公室主任岗位职责

统筹管理行政工作

常规行政事务包括：文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细，有着完善的工作流程和标准，便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点，但不是办公室主任的工作重点。

监督秘书派使用

监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化，大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理，历史记录永久保存，不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者，监督和指导秘书派是一项长期的工作。

临时任务

完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循，助手、文秘、资料员等都按步骤做好了，只需不定时抽查即可；而临时任务则是突发事件，需要快速了解任务的来龙去脉，分析任务的重要性、紧急性及工作计划，然后根据计划有条不紊的进行工作。

资源分配

协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作，各部门对资源的需求是不确定的波动的，当某些人的工作资源得不得满足时，便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责；救完火，办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。

办公室主任基本要求

1、具有较强的文字能力和表达能力

2、具有较强的沟通能力和协调能力

3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心