会务费发票，顾名思义是因召开会议所发生的一切合理费用产生的发票，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等发票，包含的内容比较多。

证明材料

应该包括，会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

注意事项

1、严格控制会务支出，会务费一般不予报销。

2、特殊情况需要报销的，须办理相关手续或满足相应条件。

（1）教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费，报单位领导签字并注明情况后，经分管校领导审批。

（2）行政机关需符合下列全部条件：

①主管部门召开的工作会议。

②有正式会议通知。

③取得合法收款票据。

④分管校领导审批。

3、个人参加学术会议，有科研经费的，会务费可从本人科研经费列支。

4、报销时，应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。

不良现象

买月饼可开会务费发票？

在中国廉政法制研究会巡视制度研究专家组组长邓联繁教授看来，为公款购买月饼等节礼开名实不符发票的行为危害严重，既为送节礼特别是送高档节礼穿上了“隐身衣”，增加了纠治不正之风的难度，又为贪污、行贿打开了方便之门；既扰乱了正常的税收秩序、财政秩序，又破坏了宝贵的经营秩序、竞争秩序。

“建议统筹推进作风建设和法治建设，强化商家支持党风廉政建设和反腐败斗争的社会责任，严格发票管理，提高违纪违法成本，严惩商家开虚假发票、单位公款报销虚假发票行为，铲除用发票以假乱真、移花接木的土壤。同时，进一步加大各单位经费使用的公开力度和审计力度，把公款使用的权力关进制度笼子里。”邓联繁表示。