表格，又称为表，信息技术名词，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。一般意义上的表格是指按所需的内容项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料。而随着互联网时代的发展，还能在网上做表格，简称“网表”或“在线表格”。

传统释义

表格，是指按所需的内容项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料，便于统计查看。

现代概念

在互联网中，表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。表头一般指表格的第一行，指明表格每一列的内容和意义。

应用

在现实生活中：表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件,典型的像Office Word，Excel表格是最常用的数据处理方式之一，主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据，可以制作各种复杂的表格文档，甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换（如与Excel交换数据）、数据报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.而随着互联网时代的发展，现在还能在网上做表格，简称“网表”或“在线表格”。

用软件制作表格

创建

打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。

（1）建立表格

表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。

②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

（2）向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

（3）删除表格

将文档光标移到表格中任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。

编辑

对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。

1.表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：

（1）增加行将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。

（2）增加列打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。

（3）拆分单元格单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下，“表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"拆分单元格"，在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。

（4）合并单元格在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。

（5）调整行和列的宽度将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

（6）移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。

（7）行和列的均匀分布选中整个表格，在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。

2.表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

排版

1）先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作：

①用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行以外的各行设置为垂直居中。

②用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行设置为底端对齐。

（2）自动套用格式

除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用：

①在插入表格时套用插入表格时，设置完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。

②已存在的表格套用将光标移到表格中，打开"表格"菜单，选择"表格自动套用格式"，再选择自己需要的格式。