1、原始凭证分类：原始凭证经过经手人的时候，需要将其票据拿到财务部门检查入账手续是否合格，如为发票，需检查有否带有税务监制章。

2、主要检查四点：付款单位名称、日期，业务内容数量以及金额是否一致。大小金额与剪口处是否相符。是否有该单位的签章。有无相关人员的签名。

3、编制会计凭证：检查完毕后会计通过将这些原始凭证，按时间、会计要素等开始分类，确定经济业务的属性以及会计科目，对应相关借贷方就可以开始做记账凭证了。根据所到手的原始单据用来做记账凭证，按顺序先写日期、摘要、科目、金额等，编写完成后还应检查一下方可进行下一步操作。登记会计账簿：以上凭证检查完之后就可以登记账簿了，应先按凭证上的时间进行顺序编号，再按记账凭证上的科目进行逐步登记对应的账簿，有现金的话就登记到现金日记账，账目中现金与银行存款日记账要做到日清月结，现金日记账的余额与库存金的数目要进行核对。银行的余额要跟银行对账单进行定期核对，其他的明细账应每月结一次，在登记做账时应注意规范，字体工整等。

4、记账凭证汇总：将所有记账凭证科目与金额进行汇总，顺序依照凭证上的编号进行排序，再根据凭证上的科目做丁字账，逐步抄写每一个科目，最后进行合计，检查借贷方总计数是否相等，如果相等说明账目平了，即可将数据抄写于记账凭证的汇总表上，如若不相等则说明账目出现错误。现在统一使用电算化，也很少会发生这种失误的情况。

5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的，如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。

6、对账结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。