考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。
定义
考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,让它能成为严格的规定,和一种制度体系来衡量考勤的标准,否则考勤就什么都不是了。
考勤方式发展历程
纸质签到
纸质考勤、直接本人签到确认出勤时间,是做法最原始、也最真实的一种企业考勤方式,直接成本最低,较难代签名,但同时效率最低,必须有专人监督,签到表只有几张,而人又多时容易混乱难于监督,很多企业已经淘汰了这一原始做法。 另外,纸质签到的打卡方式也被很多环保主义者所反对,如果全球每个公司都用纸质打卡方式,那将是一笔巨大的数字。不过,许多公司在员工培训和开会时还是会用到纸质签到的方式。对于人数较少的到勤考核以及灵活性较强的活动到勤考核,纸质签到还是能够发挥一定作用的。
纸质打卡机
纸质打卡就是将一张纸片放到一个机器里,机器会在打卡纸上记录下打卡的时间,是一种半电子化的打卡方式。这种打卡机可以手动调时间,打完卡后也不能随意更改。公司员工可以将他本人的打卡纸交予其他员工,请其他员工代其打卡。针对这种情况,许多用纸质打卡的单位会安排保安监督或者安装摄像头监督员工打卡情况,防止代打卡现象的发生。对于许多连锁商店来说,纸质打卡机的性价比无疑 是比较理想的,但对于企业来说,这种方式效率低,考核漏洞大,如果要安排人员或者其他设备监督,成本相比来说会更加大一些。
指纹打卡
指纹打卡从目前的技术水平来看,可以说是性价比比较高的一种打卡方式了。其效率理论上来说最高,一次性投入成本低,最大的优势就是能杜绝代打卡现象。 但是世界上没有完美的东西,指纹打卡也存在很多缺陷。
1. 实际效率不容乐观。不少人抱怨说:“指纹打卡很慢呀,小心翼翼的把手指头伸进小窗口,按太轻了也不行,按太重了还不行。平时5分钟的时间,愣是打了十几分钟。还排了好几条长长长的队伍。”
2. 不卫生。指纹打卡机每天都会有很多人使用,用的人多了,由于是手指直接接触,就会存在卫生问题。所以建议HR们每次指纹打卡后都勤洗手。
3. 也有代打卡的风险。虽然为了打卡很少有员工会去做指纹拓印,但也不能避免这种情况的发生。而且由于指纹打卡机也连接着计算机后台,其后台数据也可以修改,所以也不能保证绝对的安全。
人脸识别考勤
人脸识别考勤机是采用当今国际科技领域高精技术——人脸识别技术(融合了计算系统业务流程系统业务流程机图像处理技术与生物统计学原理于一体),利用计算机图像处理技术从视频中提取人像特征点,利用生物统计学的原理进行分析并建立人脸特征模板。当已登记的人员从人脸识别机前走过,它会有语音提示“你好”或者人员的姓名表示考勤已成功。
智能考勤系统(自动考勤)
目前,互联网已经进入后互联网阶段,向“互联网+”、转变。互联网开始渗透到各行各业,这种战略转移是互联网促进物联网发展的基础。无论是信息网络技术,还是行业从业者,都不能不面对这工业4.0转向智能化的趋势,考勤管理方式也一样。 探联智能考勤系统以“智趣”为产品理念,提倡一种自动化、智能化考勤模式。在考勤方式上,探联智能考勤系统支持“自动打卡”,即手机连接到公司网络后(内网哦)自动检测排班情况和当时时间,时间一到,不用做任何动作,自动打卡。并且此系统支持后台数据存储并导出,对企业人力资源数据智能分析。
考勤制度
企业当中,员工考勤管理工作甚是重要,将考勤管理工作做好有助于企业人力资源管理工作的良好健康进行,有助于员工绩效考核工作的实现。过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化,把员工当作机器一样对待,缺乏人情味。而现代公司注重人本管理,其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中,从而创造更大的效益,其主要容包括:
一.公司员工考勤管理制度
二.员工考勤与工作注意事项
三.员工出勤管理规定
四.员工打卡管理规定
五.员工出勤及奖励办法
六.员工考勤和休假管理办法
七.请假休假管理细则
八.员工给假细则
九.员工加班细则
十.员工综合考评制度
后考勤系统
后考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。帮助企业提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。通过对大多数企业已经具备的考勤管理数据深度挖掘,分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题,对弹性的劳动力安排,实时的劳动力活动跟踪,通过自助服务对员工或经理级人员进行合理的授权,对各种劳动数据的分析使企业能够做出有关劳动力的科学决策,使员工所有的活动服从于企业增值链,达到企业效益的最大化。
门禁考勤系统
门禁考勤系统——出入口自动控制系统,它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。
门禁考勤系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种;按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式;刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式;指纹、指纹+密码(联机和脱机型)等多种方式[1]。
考勤巡更系统
考勤巡更系统运作模式是在巡更人员的责任区内设置若干个固定的信息点,每个巡更人员配备一只巡更器,巡更人员每天巡查到信息点时进行触点记录。这样,巡更人员有没有到岗,到岗的时间、次数均被记录在巡更器上。只要定期对巡更器上的数据进行核查,就能准确地掌握该巡更人员的到岗到位情况。
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