周年庆典(企业单位大型庆祝活动)

周年庆典即为企业成立周岁庆典,一般而言,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上,在加速前进。周年庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。

筹备

组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:

其一,要体现出庆典的特色。

其二,要安排好庆典的具体内容。

毋庸多言,周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。

不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。

周年庆典准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。

地点安排

场地可以选择在户外,也可以选择室内。根据周年庆典活动规模的大小,室内周年庆典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性,可在一些著名建筑场所举行。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与周年庆典的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?交通是否便利?

主办方在寻找周年庆典的场所时,还必须考虑以下问题:

会议厅容纳的人数?主席台大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题?价钱是否是合理的?有没有空间浪费?酒店是否会代为安排?

背景布置:主题背景板,内容含周年庆典有关喜庆的内容,颜色、字体注意美观大方,颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置?当地市容主管部门是否有规定限制等?

设备与道具

庆典设备

皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、

帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、

铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。

道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在周年庆典前要反复调试,保证不出故障。

周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

周年庆典流程

第一策划环节

一、活动开展需求背景

二、活动开展应遵循的原则与重要任务

原则:坚持活动原则

目的:明确活动目的

三、活动开展的简要框架说明

举办时间:待定

地点及方式:待定

参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、员工等

举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果

第二庆典活动规划

一、前期活动

开展模式:待定

注意事项:待定

二、现场活动

目的:待定

效果预期:待定

第三媒体邀请

第四现场部署及安排

1硬件设备、资料准备

2现场人员安排

3通稿(图片)准备

第五效果预测

公司庆典

庆功典礼

是指围绕重大节日和纪念日举行的庆祝活动。一类是传统的公共节日,如国庆、元旦、春节、建军节、“三八”妇女节、青年节、圣诞节等;另一类是一些纪念日,如企业成立周年纪念日。这类庆典活动一般是定时举行,通常结合当前的中心任务组织。

节庆典礼

是指根据单位或成员获得某项荣誉、取得某些重大成就、重大业绩、重大进展而举行的庆祝活动。

如某市荣获“全国卫生城市称号”、某企业荣获“建设部评定装饰施工一级和设计甲级企业”、某轿车厂“第100万辆轿车下线”、某电视机厂“超大屏幕彩色电视机开发研制成功”等。

开业典礼

是指单位机构成立创建、企业开始正式营业时隆重举行的庆祝仪式。这类典礼的目的是扩大宣传,树立组织机构的形象。

奠基典礼

是指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正式开工时,举行破土动工的仪式。这类庆典起庆祝性、纪念性作用。

竣工典礼

是指某一工程项目建成完工时举行的庆贺性仪式。包括建筑物落成、安装完工、重大产品成功生产等。这类典礼一般在竣工现场举行。

通车典礼

是指重大交通建筑如公路、铁路、地铁、桥梁、隧道等,在正式交付使用前举行的庆祝活动。

公司庆典

又称首航仪式,是指飞机、轮船正式开通一条新航线时举行的庆祝活动。

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