网络传真(传真存储转发)

网络传真(Network fax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。网络传真采用客户端、Web浏览器、电子邮件三种常用方式发送传真,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。

支持协议

支持基于 T.30传真标准的 G3 传真,包括纠错 (ECM) 和压缩标准 (MH; MR; MMR),确保快速、可靠的传真传输,速度可达 33,600 bps (V.34)。

*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 调制

*T.30、T.37、T.38 协议

*ECM(Error Correction Mode)错误纠正模式

*G3(Group 3) G4、Super G3模式

*MH、MR、MMR传真压缩

*标准、精细、超精细与完全精细分辨率

*页面格式:ISO A4,B4

*支持的文件格式:*.txt,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf等,但不同厂商所支持的格式有所不同

迁移服务平台(Migration Service Platform,MSP)整合了各种迁移工具,并提供统一监控。用户在迁移时可选择腾讯云官方迁移工具,也可选择官方认证的第三方迁移工具。

选购指南

系统稳定

1、系统的稳定性

稳定的性能是是选购传真服务器的最基本指标,选择不当,则后患无穷。它主要包括以下三条参考项:其一是看软件经过长时间运行后是否会出现僵死或瘫痪的现象;其二是看软件是否占用了过多的系统资源;其三是看当传真量特别大时,服务器系统(包括软件部分和硬件部分)能否持续承受大任务量的压力而不出现异常。

功能适用

功能的适用性

大多数的传真软件除基本的收发功能外,已经开发出许多辅助功能:如用邮件收发传真、传真审批、传真签章、传真编辑、短信通知、语音功能、与复合机的整合、集团免费传真等等,大大便利了我们的工作。但是,并不是所有的功能都是每个企业所必需的,而且各款软件对相同功能的实现都有其独特之处,需要根据实际需求和现有的工作环境选择适合自己的产品。

产品兼容

目前人们在使用各种方式收发传真,有使用传真机的,有使用传真软件的,有使用网络传真的,也有使用传真服务器的,还有使用一体机的,等等,而每种方式、设备的品牌和型号非常之多,这就要求传真服务器对各式各样的传真方式给出的传真信号具有较强的兼容性。据统计,同等条件下,兼容性不高的传真服务器的收发成功率不到80%。而兼容性高的传真服务器的收发成功率可以达到98%以上。如此明显的差异就要求我们在选购时要格外注意产品要具有良好的兼容性,避免因传真收发不正常给公司的业务带来损失。

可拓展性

产品的可扩展性

企业在选购时除了要考虑现有的传真线路、日均传真量、使用的人数、功能需求等,还要考虑以后业务增长后的升级扩容问题。如果仅能满足目前需求,而不能满足日后的扩容需求,则给企业带来的不仅仅是重复投资,更重要的是传真数据无法延续、统一管理。

操作易懂

快节奏的工作环境下,我们要求软件操作时上手简单,易学,尽量方便和人性化。毕竟公司内部员工的计算机水平参差不齐,花费大量的时间和人力来培训是一件令人头疼的事,对于员工也是一种负担。

价格合理

合理的价格

在性能和功能条件基本相同的情况下,价格就成为选择产品的主要考虑因素,毕竟实惠才是硬道理。所以购买时不妨货比三家,结合自身的成本定位和公司的投资预算,选择“价廉物美”的产品。在这点上,国内传真服务器品牌有着明显的优势。

服务质量

选择品牌就是选择服务

传真系统虽然只是企业信息化系统中的小小一员,但对于大多数企业而言,传真有着不可替代的地位,销售、采购、订单、合同这些企业的生命线都离不开传真,传真还与其他系统有着千丝万缕的联系。所以传真软件的服务不仅要体现在实施上,更加需要长期的保障。但是服务作为“软实力”无法量化也无法提前感受,所以需要购买前对各个品牌进行市场调查,在众多品牌中找到好口碑、真实力的产品。值得推荐的国外知名品牌有RightFax,国内知名品牌有EnFax网络传真、35FAX、EastFax和WaveFax。

性价比高

综合对比性

电子传真在运用“无纸化、移动化、自动化”办公的潮流中,已经有取代传统传真机的趋势。因为传统传真机的设备、耗材、软件、损耗等费用不仅为各大企业所头疼,更是对纸资源的浪费。易发传真可以实现无纸化的绿色办公软件,并号召国家所提倡的“绿色办公”成为传真发展的必然趋势。任何企业都需要传真机,而可移动的电子传真将会刷新传真行业上百年来的一个新篇章。

前景展望

尽管网络传真已经发展到今天这样的程度,但是,与真正的传真机相比,它还是存在一些基于Internet传输的不易避免的弱点,如一些图形、表格、手写的文件、盖章的合同无法通过计算机直接发送等等。为此,人们想出了不少办法来弥补它的不足之外。比如,开发用于网络传真的专用扫描软件,利用扫描仪将文件扫描,再通过软件发送;叛国IMI公司开发的网络传真附加设备――Legacy200可以完全脱离PC,与普通传真机串接,设置了ISP、DNS、SMTP、POP及E-mail地址等相关信息,即可自动上网,直接将普通传真机上的文件通过Internet进行发送。日本松下电器还曾率先推出Internet Fax-Panasonic770-I,更是集传真机与PC于一体,虽然目前价格昂贵得难以接受,但该新产品的使用已经展现出了网络传真的远大前景。

相信在不久的将来,随着Internet的发展和相磁技术的进步,使用极为便利、费用极为低廉、传递速度极快和传输质量极佳的网络传真服务及配套产品,将会以异常迅猛之势,进入人们社会生活的每个角落。

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