凭证(voucher),又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。如果使用的凭证就是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
分类
它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。
所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。
所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
作用
会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
会计凭证的意义主要体现在以下四方面:/n1、记录经济业务、传递经济信息/n2、为会计核算提供依据/n3、有利于明确经济责任/n4、有利于实行会计监督/n会计凭证的种类很多,一般按照其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两大类。
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