移动办公(一种全新的办公类型)

“移动办公”,也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。—利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。

移动办公(一种全新的办公类型)

概念

移动办公

是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

应用结合(日事清时间管理工具)

日事清——专业的企业移动办公软件。移动应用与虚拟化应用结合的技术实现方式有很多,是通过内置独有稳定的、快速的动态域名解析技术(DDNS)以及跨平台的无缝连接技术,保证运行的所有商业应用程序、任务和数据在各种手持终端设备上的应用,其功能与在PC上能运行的ERP或者办公OA以及各类办公软件的应用完全相同。

移动办公存在的问题

由于移动办公要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播,由此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动办公系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动办公通过一个极为安全的解决方案,移动办公的应用才能成为可能。数码星辰作为网络安全产品和移动应用软件的专业厂商,设计了SMO(Secured Mobile Office)移动办公系统,将安全和移动应用作为一个整体来进行设计为移动应用的安全提供全程的移动安全办公解决方案。这一方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,有实现了移动应用的高效性和方便性。读者可以通过扩展阅读了解详情。

认证方式

所有的智能手机或平板终端都要经过认证,才可以接入云平台,终端的认证方式有本地认证(用户名,密码)、第三方认证(LDAP/RADIUS/AD)、动态令牌(一次性密码认证令牌),手机SIM卡绑定、SD证书认证(云设备CA/第三方CA)、短信认证等方式。

1 AD域认证

赛蓝移动云平台可与用户AD域(或RADIUS)进行结合。用户无需在赛蓝设备上建立另外一套账号密码,即可用原有的AD域账号进行登录,并访问其权限内的应用。

2 动态令牌认证

可增配动态口令RSA令牌(类似网络银行的U盾,即在静态用户名和密码外增加一重安全性保障),实现更高级别的接入安全。赛蓝SGA平台内置了动态令牌服务端,基于时间周期与客户端动态令牌进行同步,每隔60秒产生一个新的口令,口令根据特定算法生成不可预测的随机数字组合,且每个口令只能使用一次。

3 手机令牌认证

手机令牌认证原理类似动态令牌认证。赛蓝SGA平台内置了手机动态令牌服务端,在手机上安装赛蓝手机令牌客户端软件,基于事件触发方式,与SGA服务器保持密码同步。由于其高安全性和易携带性,手机令牌认证将成为3G时代的主流认证方式。

4 手机SIM卡绑定

支持Android系统SIM卡绑定,通过赛蓝ICAB软件读取SIM卡特定信息,生成唯一特征码,在SGA后台设定用户SIM绑定后,用户第一次登录前台,会自动上传唯一特征码,完成SIM卡绑定。

5 手机硬件特征码绑定

支持Android、IOS系统硬件特征码绑定,通过赛蓝ICAB软件读取手机硬件信息,生成唯一特征码,在SGA后台设定用户手机硬件特征码绑定后,用户第一次登录前台,会自动上传唯一特征码,完成手机硬件信息绑定。

6 证书认证

移动办公系统是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特性功能。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

移动办公是云计算技术、通信技术与终端硬件技术融合的产物,成为继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。对于移动办公的未来发展前景,移动办公是大势所趋。

移动OA是组织管理信息化进入到移动时代的必然结果,是组织通过移动通信技术延伸其协同应用和信息交流的必要手段,组织成员可以通过移动协同应用向领导和其他成员提供实时信息和服务,使其能够更方便地与客户、上级组织、同行业或上下游企业随时保持灵动的信息交流。当企业领导、相关审批流程的审批人出差或外出时,可以通过手机终端登录移动信息空间门户,实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。

移动OA的快速发展也让移动办公有了质的飞跃。以短讯为基础的第一代移动办公技术存在着许多严重的缺陷,其中最严重的问题是实时性较差,查询请求不会立即得到回答。第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问WAP网页,以实现信息的查询,部分地解决了第一代移动访问技术的问题。但第二代的移动访问技术的缺陷主要表现在WAP网页访问的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性。而新一代的移动办公,在移动OA的帮助下,融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高,为用户提供了一种安全、快速的现代化移动执法机制,广受青睐,市场潜力无限。以万户移动OA-evo为例,万户evo并不是把OA搬到手机上,而是与智能手机深度融合之后,为手机创造新的系统,不仅有传统OA办公系统的功能,还拥有了其不具备的众多优势。比如,利用智能手机的通话、拍照、定位、信息推送、信息同步,万户evo引领出了手机邮件、手机阅读、手机微博、手机社区等全新的体验模式,让用户更加感受到移动办公的诸多精彩。万户evo在功能设置上也更加的人性化。以最基本的通话功能为例,只需在evo中直接点击联系人与其通话,并处理流程或邮件即可。

影响

市场诱人

2006年,IDC曾对亚太地区10个国家和地区进行调查,移动办公解决方案在提高效率和生产力方面确实行之有效,各个国家的企业在移动办公方面的投资也有较大增长,预计到2010年将达到250亿美元。Gartner的研究报告更打动人心:如果企业将移动电话变成自身通信系统的一部分,可以节约50%的国内话费和25%的国际话费。日趋旺盛的在线办公需求正在让这一新业态迎来加速成长期。工信部数据显示,据不完全统计,2019年全国新增上云企业超过38.8万家。相关报告显示,2019年我国智能移动办公市场规模达到288亿元,预计今年将达到449亿元,增长率为55.9%。在线办公市场爆发,且随着用户习惯逐渐养成,其市场潜力将进一步释放。/n/n

物流加速

单从降低成本的角度讲,将移动办公纳入企业内部通信策略是不错的选择,尤其对传统的物流业。物流公司高管需要在随时了解货物流的动态信息的同时,掌握公司运作情况,如存货量、资金运作等,公司与网点的数据传输十分重要。杭州邦达物流公司不仅是医药物流服务商,也是中国较早介入电子商务的物流企业,拥有可辐射全国八百余座大中城市的物流配送网络。为提高物流配送效率,邦达物流采用了中国电信“商务领航”中的移动办公组网业务,实现了物流配送信息系统的互联。统一的信息化平台使传统货物流与现代信息流有机结合,数据的实时共享使物流途中的消息和总部数据库对接,加快了物品的周转速度,在提高公司效率的同时,有利于客户了解运程、规避风险。

掌上飞行

随时随地都能办公向来是航空公司高层迫切的希望。海航集团的信息化建设相对成熟,企业内部已形成了以海航集团E网为门户,多业务系统共同服务的信息化体系。但是,固定的信息化系统终端管理半径较小,对需要飞来飞去的航空公司而言,难以满足高效管理和优质服务的需要。此时,掌中的移动终端成为海航领导充分利用信息资源、合理安排时间的工具。海航选择了手机作为实施移动办公的平台。在原有固定的管理半径基础上,海航通过Windows Mobile 5.0操作系统并配合Windows Server2003软件和GPRS/CDMA网络,增加了移动应用半径,使原有系统的管理范围和灵活部署能力增强,领导或者员工可以同步审批未处理的(或新的)公文,并进入公司系统内部配置系统维护,“掌上海航”初具规模。各主流智能手机基本都能支Windows Mobile 5.0系统,用户可以自行安装适合需要的客户端,“掌上海航”让海航办公随时随地成为可能。公文开始在掌上飞行。

零售织网

移动办公的优越性在零售业发挥得淋漓尽致。据统计,国内大型快消品或者家电厂商平均拥有30000个销售人员,而这些销售人员分布在全国各地,他们工作的环境有商场、超市、便利店等多种形式,如果销售人员人手一部移动终端,用来分享销售信息、库存现状、商品价格波动情况,那对于企业提高运营效率、简化管理流程绝对是一件大好事。相比西方零售业而言,中国的零售市场变化快,企业组织机构或者管理流程比之西方还不够成熟。但是,中国的信息化手段并没有落在西方后面,移动网络为零售业的发展织了一张网,为信息在跨地域终端间的传递开辟了快速通道。

为提高效率,伊利集团采用了至德讯通提供的移动办公业务,信息在导购员和公司间双向传递。一方面提高了伊利的信息流效率,及时了解全国销售计划达成情况,另一方面有效管理了终端促销费用中人员工资投放,有效控制了费用支出,提高销售业绩。零售网络在移动办公的助力下,越织越密。

新竞争力

2002年《经济学人》提出的即时经济(Now Economy or RealTime Economy)概念十分具有前瞻性——无边界信息流通与交换的年代已经来临,企业将利用资讯科技即时反映市场变化,并利用有线网络与无线网络与商业客户、消费者、合作伙伴及出差在外的员工进行即时互动与沟通。但这并不足以勾画出移动办公的全貌。移动办公以操作系统为依托,智能终端是系统载体也是办公平台,无线网络则是将智能终端和公司OA系统连接的纽带。“对于快消品行业,采用移动办公手段,能加快处理信息流、提高物流效率并至少帮助企业减少15%的库存”,至德讯通副总裁白志峰对《互联网周刊》说,“移动办公帮助行业管理的金字塔逐渐扁平化”。

信息技术的突飞猛进为移动办公的发展拓宽了道路,3G的商用将再一次搅热移动办公市场,智能手机责无旁贷的成了企业进行移动办公的利器。移动运营商、手机制造服务商、通讯设备商、软件开发商等纷纷开始了移动办公市场布局,并逐步形成一条初具规模的产业链。产业链的末端,即移动办公的应用者们,正在以前所未有的速度膨胀,移动办公手段正在成为企业的新竞争力。IDC预测,到2011年,全球移动办公人员将上升到10亿左右。企业间的竞争将由产品或者服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争,快速变化的外部环境、不断更新的信息资源、企业间即时的信息交流促使越来越多的企业把移动办公加入信息化进程。

经济的紧缩仿佛移动办公的催化剂,越是艰难的时候,企业越是需要信息化手段来降低成本和提高效率。对于传统企业而言,移动办公具有更大的价值,因为其在节约成本的同时,改善了原有的业务流程,使信息及时传递到最需要的人那里,从而刺激传统企业的应变能力和创新力。在这个信息无处不在的世界,巧妙借助移动办公,或将助力企业谱写出更为轻快的办公乐章。

移动办公的意义

移动办公是一种新型的低碳办公模式,能为企业和社会节约资源,减少废气排放。 

移动办公是一种无纸化低碳办公模式。移动办公系统通常能支持pdf, jpg, doc, xls等各种文件格式,这些文件格式基本覆盖了大多数企业内的文件审批格式。现在,领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文,远程进行批复。业务人员在与客户会谈前总是需要先打印出各种准备资料,而在自从使用了装有移动办公系统的手机端之后,只需在会谈期间根据需要随时进入公司系统进行查阅。 同时运用PPMEET等相关视频会议软件进行会议的召开。

移动办公是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2 ~ 0.3度电的PC相比,手机消耗的电量几乎可以忽略不计。企业是电能消耗大户,对于移动办公任务较多的企业来讲,通过移动办公每月可节约的电量将是一个不小的数字,同时可为社会节约电力资源。

移动办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重,在外忙碌了一天之后往往还需要返回公司,处理一些收尾的工作,例如将业务信息录入系统,查询最新的通知公告等。现在,移动办公系统省去了用户返回公司的必要,大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗。 如今,移动办公已经不再仅仅是一种节约能源,减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式,而是提高企业综合竞争力、提升公众形象的一种手段。

移动办公需求

 随着企业的发展,分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营造成员工分布广,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使员工无论身在何处,都能实现员工与员工之间,企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高,也希望通过移动化的方式提高办公效率,降低管理成本,提升服务质量。  

1、 市场人员遍布全国各地,没有固定的办公场所,他们每次访问内部系统的终端和网络不一,没有局域网环境,他们无法使用CRM来更新客户信息,也无法利用OA系统来实现办公自动化。 

2、 公司领导经常出差办公,火车站、飞机场等地方,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,并知道业务进展及生产线的进度,需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。

3、 政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等,需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。

4、 突发和意外情况,能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员,相关人员和领导层能不受地点的限制,快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。

5、 随时随地办公,通过公网访问企业内部核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁,就必须有相应信息安全策略,在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时,对合法的访问要提供方便。

移动办公特征

1.及时性 

 爱德曼思公司自主研发的移动办公软件彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

 本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时,本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。 

2. 方便性

帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

爱德曼思公司自主研发的移动办公软件可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录,不依赖于Internet的接入,也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上,还是在候机厅,您随时都可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人。

3. 规范性

为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作,让您不再使用电话或短信审批重要事件,也不用再将自己的OA密码告诉别人,让其代为处理紧急事件,保证了企业管理的规范性。

完整的工作流处理过程记录,让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。 

4. 全面性

彻底解决您因为在移动设备上办公,而无法获取大量企业内部资料的难题。

爱德曼思公司自主研发的移动办公软件不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询,连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是,本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能,只要是企业内部OA拥有的文档资料,不管存放在哪个资料库,只需键入关键字,就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性,OA将您锁在了办公室,但手机OA给了您打开办公室的钥匙,因为它把办公室放进了您的手机里。 

移动办公方式

1、Belink企业商务社区

 Belink社区是一个面向团队协作、商务沟通和客户服务的社会化企业商务社区。旨在为用户提供“随行随心”的服务,让用户 “找到该找的人,办成想办的事”,化繁就简,快乐工作。

Belink社区向用户开放各类免费办公应用,诸如:知识管理、团队协作、移动办公、日程管理、任务管理、项目协同、企业应用、开放平台、企业工作门户等。其中移动办公是该社区具有的重要特色之一。 

Belink平台为注册用户提供了电脑或移动设备终端下载。通过客户端的嵌入,可以实现网页版所提供的所有重要功能,并享受时时提醒服务,有效帮助用户掌握项目进度、业务开展、任务完成等情况,提升了商务协同过程的便利性、实效性、安全性,使其更加适合于商务协同的需要。 

(1)Windows客户终端:具有灵活方便的使用特点,对通知、待办和私信进行实时提醒,可进行开机启动、自动登录、记住密码、开启音效等设置,真正成为您社会化办公和商务小助手。 

(2)iPhone客户终端与Android客户终端:分别适用于iPhone、Android系统用户,Belink移动端APP紧密结合Belink Web版,让您随时随地完成办公,进行商务合作。

2、同步盘——文件云存储

 同步盘致力于为中小企业提供最安全、最可靠的企业云存储服务。同步盘不受时间,地点,设备的限制。只要有网络,可以在任何时间,任何地点,任何PC或手机上对文件进行存储和共享。从此告别FTP,不再需要部署FTP或者活动目录,不再需要采购主机硬盘或担心硬盘损坏,不再需要远程VPN访问公司文件。您保存到同步盘的文件都会安全的存储到同步盘云服务器,无需担心文件丢失,使移动办公更加高效便捷。

WEB端的同步盘

 无需下载安装,进入同步盘即可进行文件管理,如上传文件、下载文件、删除、打包下载、还原误删文件等。

PC端的同步盘

 为用户实现本地文件与Web端文件即时自动同步,可在多台PC间使用。如在本地特定文件(安装同步盘客户端时可指定)内,对文件进行复制、粘贴、编辑、修改、删除等操作后,系统会自动将操作过的文件自动上传至Web端。反之,对Web端的文件进行任何操作,系统会自动对本地的文件进行同步,本地文件与Web端的文件始终保持一致。

手机端的同步盘

可将手机中的照片、音乐、视频等文件上传至web端,或将web端的文件下载至手机,PC与手机间,实现文件共享。

基础结构

业务接入层

主要负责与基础电信运营商的系统进行连接通信。

包括对中国移动、中国联通的短消息网关的协议通信,以及面对后续的新业务,如固网短消息、MMS等系统平台的衔接。在接入层主要考虑的是扩展性的问题,由于使用的CMPP、SGIP协议均是在国际标准协议SMPP基础上进行大量简化制定的专有协议,所以要实现核心支撑系统面对不同的业务接口有良好的兼容性,要求核心系统内部协议应该是相对高级且成熟的协议标准。

⑴CMPP协议处理:提供系统到移动短消息网关的连接,并进行CMPP协议和SSTP协议之间的转换。

⑵SGIP协议处理:提供系统到联通短消息网关的连接,并进行SGIP协议和SSTP协议之间的转换。

⑶SMGP协议处理:提供系统到网通(电信)短消息网关的连接,并进行SMGP协议和SSTP协议之间的转换。

⑷协议扩展实体:短消息的实现主要是通过移动和联通的短消息中心来实现,随着移动数据的高速发展,会有更多的数据运营商和新增业务的出现,他们可能采用不同的协议处理机制,因此提供系统扩展实体将为系统升级提供很好的服务和支持。

信息处理层

主要实现系统核心数据的处理和集中管理的工作。本层与具体连接的业务内容无关,与专有连接业务有关的处理由相应的接口层完成。本层以存储转发工作为核心,可以支撑互动、推送、定制类的信息业务,同时完成用户端的认证安全加密以及数据信息的过滤工作。本层还包括面对核心存储转发数据的计费和管理工作。计费模块可基于不同的计费策略和计费类型(包月或按条收费等)分别针对运营商和用户端两级进行计费和相应的费用结算统计工作。管理模块主要实现连接用户管理、内部配置的维护管理、数据统计报表管理,以及维护日志管理工作。信息处理层是系统的核心部分,针对用户的不同需求提供不同的处理机制,主要由以下模块组成。

⑴消息的存储转发:对所有的信息实体进行存储转发,实现系统对信息进行管理,同时可以为移动数据业务运营商和用户提供计费依据和查询记录。信息能够在一定的时间后从系统中删除。

⑵业务处理:对不同用户的请求采用不同设计来满足,用户请求一般会分三类,对应互动业务处理、定制业务处理、推送业务处理三个流程。

⑶管理控制:进行用户管理、配置管理、统计管理和日志管理。

⑷计费处理:采用两级计费机制完成对电信的计费和对用户的计费。

⑸信息内容过滤:针对可能对社会造成不良影响或者会扰乱社会治安的非法信息体实现屏蔽。

⑹用户认证和安全加密:为了防止非法用户的接入和恶意干扰,系统应采用安全的传输机制和认证方法,保证系统的稳定运行和信息的安全性。

用户接口层

主要面对不同的接入用户进行分类处理分发和流控。面对的接入用户以企业用户、行业用户、ISP/ICP三类用户为主,另外预留接口扩展实体,方便有特殊协议要求的用户进行接入。用户的需求在不断的增加和改变,用户也正在朝多样性发展,社会化分工的细化使得任何一套系统都不能满足所有用户的需求,因此系统在设计上既考虑到用户的普遍需求,开发出符合多数用户群体需求的客户端软件,同时针对不同用户群体,不同用户的特殊需求提供开发包做二次开发来实现个性化需求。

⑴行业用户接入和分发:行业用户一般都有其自身行业的特殊要求,无法对其进行系统开发,所以尽量选用业界经常使用的提供API函数的办法为用户提供开放接口。

⑵企业用户接入和分发:采用C/S结构,为企业用户提供客户端软件实现接入。

⑶ICP/ISP接入和分发:提供在网页中内嵌插件的方式使ICP/ISP接入,保证可以为更多的个人用户服务。

安全性

CIO或CSO对于信息泄露的苦恼就在于数据的状态,越来越多的企业员工都在移动办公的状态,通过简单的管理和自动化识别技术很难确保数据流通的保密性,这也正是商业间谍获取企业机密的有利条件。

移动安全接入

由于移动网络是公网,在移动办公主要安全威胁的来源,因此在移动办公应用中要解决的最大问题是移动网安全接入企业和政府内部网的安全问题。接入的安全一般有防火墙、VPN以及网络隔离来实现的。作为移动应用和网络安全的专业厂家,数码星辰宇宙盾移动办公系统提出的多层安全防护机制是最全面的移动办公安全解决方案,这一方案的给予宇宙盾安全隔离网闸的多层防御方式确保在网络的所有层次均实现可靠的防御机制,以保证企业和政府内部网络的安全。

内容检测

CIO或CSO对于信息泄露的苦恼就在于数据的状态,越来越多的企业员工都在移动办公的状态,通过简单的管理和自动化识别技术很难确保数据流通的保密性,在内容过滤的技术上,国际上比较通行的技术是PreciseID和数字指纹识别技术。内容监测技术最终的发展方向必然是实时、准确、智能地进行内容分类。技术在不断发展,已有的应用在后台处理中随着技术的成熟以及硬件处理速度的不断提高,相信实时、智能的过滤产品将会在市场上出现。

Websense国际副总裁Geoff Haggart认为,在内容监测上应当对包括电子邮件、打印机、HTTP/S和即时消息之类的应用协议进行无缝的监测,为外部和内部的所有业务通信提供完整的分类和分析。CIO或CSO通过一个集中的管理和报告控制中心,能够发现什么信息被访问了,这些信息存放在什么地方。通过对内容进行审计和流程控制就显得很关键。

利用集中的管理界面,组织机构能够轻松地发现和报告信息安全实践和策略,发现被破坏的业务流程以及揭示法规遵从性要求的风险。内容审计包括强大的报告和预警机制,可以分析受怀疑的活动,验证业务流程以及授权安全管理人员,监测和防止信息泄露。

基于PreciseID技术开发的Content Auditor(内容审计)和Content Enforcer(内容增强器),可帮助企业防范多种情况下导致的信息外泄,包括不良安全习惯、商业流程、内部人员攻击和日益猖獗的针对性攻击等。

内容审计是一个能够发现数据静止和监测移动数据的主动和简单易用的解决方法,能够发现谁在使用这些数据以及这些数据是怎样使用的。内容审计能够发现组织机构的信息安全和业务流程之间的差距,从而支持法规遵从性和风险管理战略。

内容增强器通过提供保护机密信息的整体数据安全解决方案延伸了内容审计的功能。内容增强器能够帮助组织利用同步用户和基于内容的策略管理以及报告,保护业务流程和增强法规遵从性和风险管理策略。

利用内容增强器,组织机构能够利用实时过程器或者通过与加密和数据版权技术进行集成,自动增加数据安全性。内容增强器向组织机构提供了基于策略的控制, 充分满足法规遵从性要求,增强企业的竞争优势,把安全策略与业务目标保持一致。

安全的空子

很多内部机密造成泄露也是因为应用层面的漏洞造成里应外合的攻击模式造成,所以就有必要对网络架构整体性的漏洞修补进行管理。脆弱性及补丁管理应用的架构决定了它的可用性,及对企业整体网络结构的影响。

基于代理的结构所使用的代理软件安装在客户端系统上,能够不断检查软件中的脆弱性,及需要部署的补丁,以免造成网络的负载和管理的复杂。关键还在于补丁管理系统是否是集中式,及能否变成分布式部署也至关重要,大型的机构通过WAN 连接不同的分支机构,而补丁的部署如何通过窄带宽完成,变成一个重要因素。

架构的开放性,代表架构是否能与其他应用系统结合。因为单独的产品使用,总比与其他安全产品协作使用,效率为低。

i-Security和PatchLink一硬一软两大厂商生产的CentralPatch能支持多种的操作系统以至软件应用,从微软的所有Windows 操作系统,到HP UX、IBM AⅨ、MacOS、 Linux等企业级的服务器操作系统,都有良好的支持,同时对于应用,包括CA、Novell、 RealNetworks、Adobe、Citrix 等。

作为完整的网络安全体系,企业既要部署防病毒、内容监测等全套的应用层功能,又要与网络层服务,例如防火墙、入侵检测、VPN、流量监控等功能结合在一起,保障关键业务的正常运行,从而全方位地对网络实行安全保护。

补丁智能部署

◆ 分段/分组部署

◆ 限制及控制带宽耗用

◆ 前期检查软件

◆ 控制补丁部署的顺序,能令多个补丁在单次安装及重新启动系统中完成

目前比较好的移动办公平台

平台类

钉钉、云之家、侎佧

销售类

销售易、企业维生素、分享逍客、侎佧

协同办公类

哨子办公、明道、今目标 、侎佧

该文章由作者:【张宏涛】发布,本站仅提供存储、如有版权、错误、违法等相关信息请联系,本站会在1个工作日内进行整改,谢谢!

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