大事记(一种应用文体)

大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生重大事件的一种应用文体。

作为一种公务文书,大事记服务于社会管理,其分类的方式比较多样,在申论考试中容易遇到的是根据记载内容、性质的不同:分为综合性大事记和专题性大事记。

分类

根据制文机构职权范围的不同,大事记可以分为:

世界大事记。

全国大事记;地区大事记。

部门大事记。

单位大事记等。

根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:

党政组织大事记。

国家行政机关大事记。

社会团体大事记。

企业或事业单位大事记等。

根据记载内容、性质的不同,可以分为:

综合性大事记。

专题性大事记。

根据时间跨度的不同,可以分为:

古今大事记。

断代大事记。

年度大事记。

季度大事记。

每月大事记。

每旬大事记。

每周大事记。

每日大事记等。

格式

大事记的格式单一、固定,由标题和主体两部分组成。

标题:

主要有这样几种形式:

由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》。

由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》。

由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》。

由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。

主体:

一般由时间和事件两部分组成。

时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。

对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。

记录范围

(一)属大事、要事的记录范围

1、人事变动事。

包括:该地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。

2、组织变动事。

包括:该地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移,人员编制增减等事.

3、其他事。

包括:该地区、本机关之外发生的重大事件在该地区、本机关发生的影响,以及该地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。

(二)属日常重要工作或活动的记录范围

1、上级对本级重要领导工作活动。

包括:上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导;领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见;上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等。

2、本级重要领导工作活动。

包括:对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况;本级机关发出的重要文件;重要决策和决议事项;本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示。

该地区、本机关的重要会议:本级机关主要负责人参加的重大活动,重要的外事活动和出访等。

3、其他工作和活动。

包括:本级机关的主要工作和主要工作成就,例如在工农业生产方面、城市建设方面、财政贸易方面、文教卫生方面取得的重大成绩,以及科学技术的重大发明创造等。

本级机关在工作活动中发生的重大失误以及上级的批评和本级对失误所采取的措施、办法等。(摘自《应用写作》1987年第2期,《谈谈大事记》)

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主体写法

每事一条,每条一记。

写法要求

1、准确无误。

2、择大事而摘其要。

有大事则记,无大事则不记,不必勉强凑数,遗笑后人。

范例

世祖顺治二年(1645)正月,清军占西安。李自成走商州,邠地归清。

顺治五年(1648),邠州属县夏季无雨,冬无雪,灾害严重。

顺治十一年(1654)七月二十一日,天水罗家堡一带8级地震,波及邠地。

圣祖康熙元年(1662),夏秋之间,邠地连绵大雨40馀日,泾水大涨,淹没田舍;冬大寒,冰封泾水,可行车马,冻死人畜。

康熙十四年(1675),吴三桂反清军,攻入陕南和甘南。清将王辅臣响应吴,以平凉为根据地进行反清斗争。一度攻占邠州。

康熙二十九年(1690),从此年始,关中连续3年蝗旱大灾,波及邠州。

康熙四十七年(1703),将原独立的长武营、邠州营等军营改由潼关协营辖。

世宗雍正三年(1725),邠州从西安府辖区划出,升为省直隶州,辖长武、三水、淳化3县。

主体写法

大事记的写法有两种:

一是按时间顺序(年、月、日)排列大事。先排出有确切日期的大事,后排出接近准确日期的,日子不清楚的附于月末,月份不清楚的附于年末,年度不清楚的一般不记。

按分期排列大事。先分成若干时期,每一时期内的大事综合归纳成几个问题记述

二是按问题排列大事。先分成若干个大问题,在大问题下再分时期,每一时期内的大事按时间顺序排列。

写法要求

大事记的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。由于大事记具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概括性等特点,因而其主体部分的写法要求是:

(1)准确无误。

是指时间准确,事件准确。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日;如果是每月大事记,则写清×月×日;如果是每日大事记,则写清上午或下午的几时几分。

事件要写准什么时间,什么地点发生了什么事情,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。

(2)摘其大事,疏而不漏,要而不繁。

有大事就记,无大事就不记,但却不能漏掉大事,要事。记事要力求言简意明,摘要记载,不要详叙其情。

大事记的记载应该由专人负责,随时记载,每月整理。

整理时可以删减补充,去掉一般日常事务活动,核校,增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理,最后请领导审定、签字,装订成册存档。

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