通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。
概念
通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
引证解释
1.普遍地通知。老舍《四世同堂》八:“铺户的开市是受了警察的通告的。”
2.普遍通知的文告。丁玲《法网》九:“上海的侦缉处从接到通告后便留下心来了。”陈登科《赤龙与丹凤》第一部八:“这不行吧?既是通告,要有钤印啊!”
3.犹通陈。《白雪遗音·玉蜻蜓·问卜》:“芳兰移步身出外,香案早排在东傍。上前正欲来通告,傍边走出陆氏老亲娘。”
特点
通告是知照性下行文,具有鲜明的告知性,一定的制约性等特点,因其内容多涉及具体的业务活动或工作,所以,通告在内容上还具有专业性的特点。
分类介绍
周知性通告
传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。
规定性通告
公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人遵守。
(梁成林主编《应用写作》广西师范大学出版社)
格式介绍
标题的写法有三种
①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②"关于XXX的通告"。
③"XXX关于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
(解释参考《应用写作》杂志)
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用,但又有区别:
1.所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门,无论哪种通报,受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众,它所宣布的规定条文,具有政策性、法规性和某种权威性,要求人们遵照执行,一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员,它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同。通报制发于事后,往往是对已经发生了的事情进行分析、评价,通报有关单位,从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前,都有预先发出消息的意义。
3.目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达,向全体下属进行宣传教育或沟通信息,以指导、推动今后的工作,没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排,要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项,有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员,通知、通告无此作用。
范例介绍
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
X局发[2001]XX号
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于原使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
XX电力工业局
二00一年十二月十日
节目通告
通告
在娱乐圈的所谓通告,是指参加各种节目,各类公共活动(例如:签唱会、谈话节目、宣传会、代言活动,记者会之类),按照制作公司或者投资公司的意思在某一特定时间段内提高艺人的曝光率。
介绍
通告艺人,是属于过气的歌手、偶像或是人气不足、没有特定公司签约或是无节目可作的非一线明星。这类人不再像往常在某一固定摄影棚或是录音室内工作,而是每天奔波于各个综艺节目之间,谈谈圈内八卦或是流行新闻及自己和其他艺人的小秘密等,要不就是在某些娱乐节目中玩一些整人游戏博大家一乐。
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